File Word bị lỗi hiện ký tự lạ nên làm cho người dùng gặp nhiều rắc rối khi soạn thảo văn bản? Tinh Hoa Tự Nhiên sẽ giúp bạn khắc phục ngay với những thủ thuật vừa nhanh vừa đơn giản.
Khi sử dụng Word thì có đôi lúc người dùng sẽ gặp những sự cố vô cùng khó hiểu. Lúc này, quá trình làm việc cũng như học tập của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu sự cố không được khắc phục nhanh chóng. Trong số đó, sự cố file Word bị lỗi hiện ký tự lạ cũng rất phổ biến và nhiều người dùng thường xuyên gặp phải. Để giúp bạn khắc phục trường hợp oái oăm này, Tinh Hoa Tự Nhiên đã đi tìm nguyên nhân cũng như cách giải quyết hiệu quả.
File Word bị lỗi hiện ký tự lạ, nguyên nhân vì đâu?
File Word lỗi có ký tự lạ thường có 2 trường hợp chủ yếu. Trường hợp thứ nhất là khi người dùng nhấn Enter hoặc nhấn dấu cách. Thì trong Word lại xuất hiện dấu chấm hoặc nhiều ký tự lạ khác. Nguyên nhân gây ra sự cố này là do trong Cài đặt, ở phần Display người dùng đang để ở chế độ đánh dấu ngắt đoạn hoặc đánh dấu Space.
Trường hợp thứ 2 là khi mở file Word nào đó, người dùng lại thấy văn bản trong đó đã bị mã hóa, định dạng thành ký tự lạ như ô vuông nên không thể đọc được. “Thủ phạm” gây ra tình trạng này là có thể file Word đã bị nhiễm virus, hoặc nếu bạn tải file Word này từ Internet thì có thể là đã bị Win chặn. Bên cạnh đó, lỗi font chữ không tương thích cũng là một nguyên nhân không thể bỏ qua.
Hướng dẫn khắc phục tình trạng file Word bị lỗi hiện ký tự lạ
Để khắc phục các sự cố này, người dùng hãy áp dụng các biện pháp dưới đây:
Đối với trường hợp 1
Giải quyết tình trạng này vô cùng đơn giản nên anh em không cần phải lo lắng.
- B1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn văn bản đang bị lỗi.
- B2: Vào File > Nhấn chọn Options.
- B3: Nhấn vào mục Display > Bỏ chọn tick ở các ô Tab characters, Spaces và Paragraph marks > Nhấn OK để lưu lại là được.
Đối với trường hợp 2
Để fix lỗi mã hóa file Word, anh em cần thực hiện theo các bước:
- B1: Trước tiên, người dùng cần phải tắt file Word bị mã hóa > Sau đó, bạn nhấn vào vị trí đang lưu file Word đó > Nhấn chuột phải vào file Word này và chọn Properties.
- B2: Sau đó, bạn chọn qua tab General > Tại mục Security, tick chọn vào ô Unlock và nhấn OK là được. Hãy mở lại file Word để kiểm tra xem sự cố đã được khắc phục hay chưa nhé!
Nếu biện pháp trên không hiệu quả, người dùng có thể áp dụng các bước như sau:
- B1: Mở file Word mới lên > Nhấn chọn vào File > Chọn vào Open > Chọn Browse.
- B2: Nhấn vào file Word bị lỗi nhưng đừng mở lên > Bên cạnh mục File name > Nhấn chọn vào All Word Documents > Tiếp tục chọn Recover Text from Any File.
- B3: Ở bên dưới mục này, chỗ có chữ Open > Nhấn nút mũi tên và chọn Open and Repair. Lúc này bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi này đã được khắc phục thành công chưa nha!
Trên đây là các biện pháp khi File Word bị lỗi hiện ký tự lạ. Chúc bạn khắc phục sự cố này thành công! Đừng quên tham khảo nhiều bài thủ thuật khác của Tinh Hoa Tự Nhiên nhé!
XEM THÊM:
