Font chữ bị lỗi ô vuông trong word và bạn không có cách nào để sửa nó? Đừng lo! Những thông tin mà Trùm Thủ Thuật cung cấp sẽ giúp bạn giải quyết triệt để trường hợp “khó chịu” này!
Hôm nay bạn nhận được một file word, nhưng khi mở lên thì rất nhiều chữ đã biến thành ô vuông. Điều này làm cho bạn không thể nào đọc hiểu được nội dung của file word. Đừng vội lo lắng, đây là tình trạng font chữ bị lỗi ô vuông trong word khá thường gặp. Tinh Hoa Tự Nhiên sẽ mách nhỏ cho bạn một vài thông tin bổ ích giúp bạn xử lý triệt để vấn đề này.
Biểu hiện khi font chữ bị lỗi ô vuông trong word
Tình trạng font chữ bị lỗi ô vuông trong word thường xuất hiện trên các file mà bạn tải về. Bạn rất dễ dàng có thể nhận biết file word bị lỗi font thông qua một số biểu hiện như:
- Một số chữ được thay thế bằng hình ô vuông
- Có nhiều ký tự lạ xuất hiện trong đoạn văn bản
- Dấu câu sắp xếp lộn xộn, không theo bất cứ quy luật nào
Nguyên nhân file word bị lỗi font chữ ô vuông
Lỗi font chữ ô vuông trong word là một tình trạng rất phổ biến. Điều này có thể xuất phát từ rất nhiều nguyên nhân. Sau đây là những lý do phổ biến nhất có thể khiến cho bạn gặp phải tình trạng này.
- Máy tính bị thiếu font chữ VNI và gây ra lỗi font chữ. Đây là nguyên nhân chung của những trường hợp lỗi ô font chữ ô vuông trong win 10.
- Trong quá trình tạo lập cũng như xử lý file word. Có thể người thao tác đã thực hiện sai một bước nào đó khiến cho file word bị lỗi định dạng.
- Một số phần mềm độc hại khi xâm nhập vào máy tính của bạn có thể đã làm cho file word bị mã hóa ô vuông. Hoặc đôi khi đơn giản là do hệ thống windows đã làm điều này để chặn việc tải file từ internet.
Những cách khắc phục chữ bị ô vuông trong file word mà bạn nên biết
Hầu hết những trường hợp font chữ bị lỗi ô vuông trong word đều có thể được khắc phục một cách khá đơn giản. Sau đây là một vài thủ thuật máy tính bạn nên áp dụng khi phải đối mặt với tình trạng này.
Cài đặt bộ font chữ VNI đầy đủ cho máy tính của bạn
Để tránh việc file word bị lỗi ô vuông do máy tính thiếu font chữ VNI. Hãy tiến hành tải và cài đặt bộ font chữ này cho máy tính của bạn bằng cách:
- B1: Truy cập đường link này: https://download.com.vn/bo-font-vni-day-du-7936 để tải xuống bộ font chữ VNI đầy đủ cho máy tính.
- B2: Sau khi tải về thành công, bạn tiến hành giải nén file vừa tải.
- B3: Mở file vừa giải nén, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ font chữ.
- B4: Click chuột phải chọn “Install for all user” để bắt đầu quá trình cài đặt font chữ.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn chỉ cần mở lại file word bị lỗi lúc đầu là được.
Cách sửa lỗi file word bị mã hóa
Trong trường hợp file word bị mã hóa ô vuông. Dù bạn đã cài đặt đủ font nhưng vẫn không mở được. Hãy thử ngay cách sau đây
- B1: Click chuột phải vào file word bị mã hóa, sau đó chọn “Properties”.
- B2: Click chuột trái chọn vào thẻ “General” sau đó đánh dấu vào ô “Unclock” của phần “Security”.
Khôi phục file word bị mã hóa ô vuông
Trường hợp bạn đã thử cách trên nhưng vẫn không hiệu quả, hãy tiếp tục thử cách sau đây:
- B1: Mở phần mềm word trên máy tính của bạn.
- B2: Click chọn “file” và sau đó chọn “Open”.
- B3: Chọn vào mục “Browse.”
- B4: Click chọn file đã bị mã hóa, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục “All Word Documents”.
- B5: Chọn vào mục “Recover Text from Any File”.
- B6: Nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục “Open” sau đó nhấn chọn “Open and Repair”.
Sau khi tiến hành những bước trên, bạn chỉ cần thực hiện mở lại file word như bình thường là xong.
Font chữ bị lỗi ô vuông trong word ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình soạn thảo. Chắc hẳn người dùng sẽ cảm thấy vô cùng “ngứa mắt” trong tình trạng này! Mong rằng bài viết của mình sẽ giúp bạn xử lý thành công lỗi này nhé!
